La demande de certification doit être faite auprès d'un organisme certificateur agréé
et afin d'obtenir cette certification, il va falloir passer un audit !
L’audit est souvent perçu comme un contrôle, ou un questionnaire…Il s’agit en réalité d’une manière de vérifier si les documents utilisés répondent aux exigences des critères relatifs à une norme.
Lorsqu’un OF se prépare à un audit Qualiopi, cela veut dire tout simplement qu’on va vérifier si les documents présentés sont conformes aux exigences du référentiel Qualiopi. S’ils sont conformes, alors l’OF obtient sa certification, qui est valable durant 03 ans.
S’il existe des NC ( Non conformité ), elles sont de deux natures : NC mineures / NC majeures
• Les NC mineures font l’objet d’actions correctives dans un délai de 03 mois, le cas échéant, elles deviendront NC majeures.
• Les NC majeures font l’objet d’actions correctives dans un délai de 06 mois, au delà de ce délai, le certificat sera annulé, et il faudra reprendre la procédure de certification depuis le début.
La différence entre le datadock et le Qualiopi ? On passe d’une logique d’enregistrement (déclarative) à une logique d’audit, car il faut désormais prouver la transmission d’informations et l’application des procédures.
Un certificat initial n’est pas définitif, aussi il faut veiller à conserver ce label durablement.
C’est pour cela qu’Ad certif vous accompagne aussi pour vos audits de suivi ( de surveillance) , qui surviennent entre le 14 et le 22 mois après avoir obtenu le certificat initial. De même, pour l’audit de renouvellement au bout de 03 ans.
Le label « Qualiopi » ne peut être délivré que par des organismes certificateurs accrédités par le Comité français d’accréditation (Cofrac) sur la base du référentiel national qualité. Liste des organismes certificateurs partenaires
La mise en place du Qualiopi soulève de nombreuses questions pour les organismes de formation, notamment celle de savoir ou l’on se situe dans le processus de mise en place.
Il existe deux cas de figure :
- Nouvel entrant : si vous n’avez pas encore démarré votre activité, mais que vous avez pour objectif de créer votre propre organisme de formation certifié, alors il s’agit de l’implantation de l’ensemble des procédures en adéquation avec les exigences du RNQ.
- Si vous êtes un organisme de formation qui a déjà démarré son activité, et que vous utilisiez la technique déclarative sur datadock, alors il vous suffira de réviser l’ensemble de vos procédures afin qu’elles soient conformes aux exigences du Qualiopi.
Dans les deux cas, Ad certif est la pour vous accompagner avec un seul objectif : votre réussite !
Afin de garantir une meilleure compréhension du Qualiopi, et la satisfaction à l’ensemble des exigences de ce référentiel, adcertif met à votre disposition une équipe de référents qualité, dotés d’une expertise dans ce domaine.
Ces experts en Qualiopi vous accompagnent pas à pas, par des cours et des explications en direct.
Par ailleurs, nous mettons à votre disposition une soixantaine de documents pour vous aider à mettre en place vos procédures, tout en restant conformes au référentiel Qualiopi.
