Comment obtenir la certification Qualiopi : Étape par Étape

La certification Qualiopi est une étape incontournable pour les organismes de formation qui souhaitent accéder aux financements publics ou mutualisés en France. Mais comment s’y prendre pour l’obtenir ? Ce guide détaillé vous accompagnera dans les étapes essentielles pour réussir votre démarche.

1. Préparez votre dossier de candidature

La première étape pour obtenir la certification Qualiopi consiste à bien préparer votre dossier. Cette préparation est cruciale pour démontrer que votre organisme respecte les exigences de qualité fixées par la réglementation.

Quelques éléments indispensables :

• Une description précise de vos prestations (formations, bilans de compétences, etc.).
• La mise en place de processus internes clairs pour la gestion de vos actions de formation.
• Des outils de suivi pour mesurer les résultats de vos actions.

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2. Choisissez un organisme certificateur

Pour passer votre audit Qualiopi, vous devez sélectionner un organisme certificateur accrédité par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC). Ce choix est essentiel, car c'est cet organisme qui évaluera votre conformité et vous délivrera, si tout est en règle, la certification.

💡 Conseil pratique : Comparez plusieurs organismes en fonction de leur expertise dans votre domaine d’activité et de leur tarif. Certains proposent également des audits à distance.

Lien interne suggéré : Voir la liste des certificateurs recommandés.

3. Préparez-vous à l’audit initial

Une fois votre dossier prêt et l’organisme certificateur choisi, il est temps de vous préparer à l’audit initial. Cet audit vise à évaluer si votre organisme respecte les exigences nécessaires pour obtenir la certification Qualiopi.

Les points clés pour bien se préparer :

• Assurez-vous que tous vos documents sont complets et accessibles (programmes de formation, évaluations des stagiaires, contrats, etc.).
• Impliquez votre équipe : chaque collaborateur doit comprendre les objectifs de l’audit et savoir répondre aux éventuelles questions des auditeurs.
• Simulez un audit en interne pour détecter et corriger les éventuelles non-conformités.

👉 Lisez nos conseils pratiques pour réussir votre audit Qualiopi.

4. Passez l’audit Qualiopi

Le jour de l’audit, l’auditeur analysera vos processus et vos documents pour s'assurer qu’ils respectent les exigences fixées par le Référentiel National Qualité (RNQ). Cet audit peut se dérouler en présentiel ou à distance, selon votre choix et celui de l’organisme certificateur.

💡 Bon à savoir : Si des non-conformités mineures sont détectées, vous aurez un délai (généralement 3 mois) pour les corriger et soumettre une nouvelle version de votre dossier.

Lien interne suggéré : Découvrez comment Adcertif vous accompagne tout au long de l’audit.

5. Recevez votre certification Qualiopi

Une fois l’audit validé, l’organisme certificateur vous délivrera votre certification Qualiopi. Cette certification est valable pour une durée de 3 ans, avec un audit intermédiaire de surveillance prévu après 18 mois pour vérifier le maintien de la qualité de vos services.

👉 Prochaine étape : Assurez un suivi rigoureux pour le maintien de votre certification. Découvrez nos outils pour gérer votre certification Qualiopi.

6. Les avantages de travailler avec Adcertif

Obtenir la certification Qualiopi peut sembler complexe, mais vous n’êtes pas seul. Chez Adcertif, nous proposons :

• Un diagnostic personnalisé de votre situation.
• Un accompagnement sur-mesure pour la préparation de l’audit.
• Des outils numériques pour simplifier vos démarches administratives.

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Conclusion

Obtenir la certification Qualiopi est un processus structuré qui nécessite une préparation minutieuse et une bonne organisation. En suivant ces étapes et en vous appuyant sur des experts comme Adcertif, vous maximisez vos chances de réussir votre audit et de profiter des nombreux avantages liés à cette certification.

Liens internes suggérés :

• Pourquoi la certification Qualiopi est-elle essentielle pour votre organisme ?
• Les erreurs à éviter lors de votre démarche Qualiopi.

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