Comment préparer son audit Qualiopi

La certification Qualiopi est une étape cruciale pour les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics ou mutualisés. Cependant, l'audit initial peut représenter un défi. Une préparation minutieuse est essentielle pour garantir la réussite de cette étape clé. Voici des conseils pratiques pour anticiper l’audit Qualiopi et éviter les non-conformités.

1. Comprendre les attentes de l’audit Qualiopi

Avant tout, il est essentiel de bien comprendre les critères d’évaluation. L’audit repose sur une grille précise qui inclut des indicateurs regroupés en sept critères principaux. Ces indicateurs mesurent la qualité des prestations offertes par votre organisme.

Pour une vue d’ensemble des critères, consultez notre page d’accompagnement pour les organismes de formation.

2. Réaliser un diagnostic interne complet

Un diagnostic interne permet d’identifier les forces et les faiblesses de votre structure. Examinez vos procédures, vos outils pédagogiques et vos pratiques administratives.

Vérifiez notamment :

• La gestion des dossiers des apprenants.
• La traçabilité des actions de formation.
• La mise à jour régulière des compétences des formateurs.

Si vous souhaitez une aide personnalisée, AdCertif propose un service d’acompagnement sur mesure pour vous guider dans cette étape.

3. Centraliser vos documents justificatifs

Un audit Qualiopi implique la présentation de nombreux documents. Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont prêts et accessibles :

• Programmes de formation.
• Procédures administratives.
• Évaluations des apprenants.
• Preuves d’amélioration continue.

Des outils comme un tableau de suivi ou un logiciel spécialisé peuvent vous aider à gérer cette documentation efficacement.

4. Simuler un audit interne

Organisez un audit interne en amont pour repérer les points faibles. Cela vous permettra de corriger les potentielles non-conformités avant l’audit officiel.

AdCertif peut réaliser des audits blancs pour évaluer votre préparation. En savoir plus sur nos services d'audit.

5. Former vos équipes

La certification Qualiopi n’est pas seulement une formalité administrative ; elle implique l’engagement de toutes vos équipes. Assurez-vous que vos collaborateurs comprennent les enjeux et sont prêts à répondre aux questions de l’auditeur.

Pour en savoir plus sur nos programmes, consultez notre offre d’élaboration de programme de formation.

6. Anticiper les éventuelles non-conformités

Malgré toute votre préparation, des non-conformités peuvent être identifiées. Il est donc important de prévoir un plan d’action pour les corriger rapidement.

AdCertif vous accompagne dans la mise en conformité de votre organisme. Contactez-nous pour un diagnostic personnalisé.

Conclusion

Une préparation rigoureuse est la clé du succès pour votre audit Qualiopi. En suivant ces étapes et en vous appuyant sur des experts comme AdCertif, vous maximisez vos chances d’obtenir la certification.

Pour plus d’informations sur nos services, visitez notre page d’accompagnement.

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